Privacyverklaring Mijn Eetomgeving applicatie
Februari 2022
Welkom op de privacyverklaring van de applicatie ‘Mijn Eetomgeving’. Deze
privacyverklaring is van toepassing op de verzameling, het gebruik en andere vormen van
verwerking van persoonsgegevens door de app ‘Mijn Eetomgeving’.
Met deze privacyverklaring geeft WUR aan welke persoonsgegevens verzameld worden
wanneer de applicatie ‘Mijn Eetomgeving’ gebruikt wordt en waarom deze nodig zijn.
Wat is de applicatie ‘Mijn Eetomgeving’?
De applicatie ‘Mijn Eetomgeving’ is een applicatie voor mobiele telefoons, die verzorgd
wordt door Locatienet voor WUR. Door middel van de applicatie kunnen gebruikers foto’s
nemen, vragen beantwoorden en hun GPS locatie delen. Deze gegevens worden door WUR
gebruikt voor het onderzoek ‘Gezonde en duurzame voedselomgevingen in Nederlandse
wijken’. In de applicatie komen alle privacy- en security-aspecten aan bod die belangrijk
zijn voor WUR.
Wat wij doen met uw persoonsgegevens
Bij het aanmelden voor deelname aan het onderzoek ‘Mijn Eetomgeving’ verzamelt WUR
uw persoonsgegevens. Deze persoonsgegevens zijn: voornaam, achternaam, emailadres,
leeftijdscategorie, geslacht. Deze persoonsgegevens hebben wij nodig om uw deelname
aan het onderzoek ‘Mijn Eetomgeving’ mogelijk te maken en om uw toegang te geven aan
de applicatie. We zullen deze gegevens ook gebruiken om met u te kunnen communiceren
over de voortgang van de deelname aan het ‘Mijn Eetomgeving’ onderzoek. Alleen uw
leeftijdscategorie en geslacht worden later gekoppeld aan de data die wij verzamelen
middels de app. Deze worden gebruikt voor het onderzoek en rapportage daarvan.
De app verwerkt de data die u erin zet: foto’s en antwoorden op de vragen die gesteld
worden. De app onthoud ook uw GPS locatie als u een foto neemt. Deze foto’s, antwoorden,
en GPS locatie worden verzameld door LocatieNet. LocatieNet zal deze gegevens naar de
WUR sturen, en uit haar database verwijderen als het ontvangen wordt door de WUR.
Via het menu in de applicatie kunt u op een link klikken genoemd ‘meer informatie’. Dit
opent een internetpagina op de WUR website met video’s die uitleg geven over de app. In
het cookiebeleid kun je lezen welke gegevens de cookies op de WUR website verzamelen.
Delen wij persoonsgegevens?
WUR zal uw emailadres, voornaam en achternaam niet met LocatieNet of andere partijen
delen.
Uw voornaam, achternaam, en emailadres zullen niet gekoppeld worden met de gegevens
die door de app verzameld worden. Uw voornaam, achternaam en emailadres worden niet
gebruikt voor het onderzoek of rapportage daarvan. Deze gegevens worden bewaard in
een beveiligde locatie van de WUR. We gaan deze gegevens pseudonimiseren, dit betekend
dat we een deelnamecode geven aan elke gebruiker van de app. Alleen uw deelnamecode
wordt gekoppeld aan de informatie die wij verzamelen via de app en gedeeld met
LocatieNet.
De GPS locaties waar uw de foto’s neemt worden verwerkt door LocatieNet en WUR. De
GPS locaties worden gebruikt om de foto’s op een kaart van de voedselomgeving te zetten.
Ze worden ook gebruikt voor het onderzoek en de rapportage daarvan, maar worden niet
gekoppeld aan uw voornaam, achternaam of emailadres.
Een belangrijke uitzondering is het delen van persoonsgegevens voortkomend uit wet- en
regelgeving. In dat geval moet WUR gegevens delen met gezaghebbende instanties, zoals
bijvoorbeeld politie. Dit vindt altijd plaats onder toezicht van een privacy functionaris.
Hoe lang we uw gegevens bewaren
Bewaren doet WUR niet langer dan nodig. Daarvoor hanteren we de bewaartermijnen,
zoals afgestemd tussen alle universiteiten. Voor deze applicatie betekent dat de volgende
gegevens minimum 10 jaar bewaard worden.
Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Bij het verwerken van persoonsgegevens horen natuurlijk passende
beveiligingsmaatregelen. Daarom is deze applicatie beveiligd en eisen wij dat ook van onze
partners. LocatieNet houdt zich aan de IMMA, de Integrale Mobiliteitsmanagement
Architectuur. Op deze manier zijn persoonsgegevens beveiligd.
Uw persoonsgegevens worden op de beveiligde server van WUR opgeslagen.
De sleutel van de code om uw persoonsgegevens van de WUR server (voornaam,
achternaam, emailadres, leeftijdscategorie, geslacht) te koppelen aan uw deelnamecode
is alleen bekend bij de betrokken onderzoekers en zal niet gedeeld worden met LocatieNet
of anderen.
In ons beveiligingsbeleid kunt u meer lezen over het type maatregelen en hoe we zorgen
voor een veilige website / applicatie.
Contact opnemen?
Mocht u een privacy vraag hebben over deze website/applicatie, dan kunt u altijd contact
met ons opnemen via
mogelijk beantwoord wordt. Dit kan een algemene vraag zijn, maar ook om gebruik te
maken van uw rechten. Dit zijn:
• Uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• Inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
• Het laten corrigeren van fouten;
• Het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• Intrekken van toestemming;
• Bezwaar maken tegen een bepaald gebruik
Belangrijk is om uw vraag zo volledig mogelijk te beschrijven, wat uw belang hierbij is en
te verduidelijken wie u bent. Zo kunnen we u gerichter en sneller van een antwoord
voorzien.
Mochten u en de WUR er niet uit komen, dan kunt u zich altijd wenden tot de Autoriteit
Persoonsgegevens. Op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl leest u hoe u een klacht kunt
indienen.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer de activiteiten op onze website wijzigen, kunnen wij ook onze privacyverklaring
aanpassen. Let dus altijd op de datum hierboven en kijk regelmatig of er nieuwe versies
zijn. Wij doen onze uiterste best om wijzigingen tijdig via verschillende kanalen aan te
kondigen.